CÔNG TÁC VĂN THƯ: là công tác nhằm bảo đảm nguồn thông tin văn bản, phục vu hoạt động quản lý, điều hành của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
® CÔNG TÁC LƯU TRỮ: là nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhằm lựa chọn, lưu giữ và tổ chức khoa học những văn bản, tài liêu có giá trị được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu tra cứu thông tin quá khứ và làm bằng chứng xác minh, đối chiếu khi cần thiết.